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Responsável: Renata de Oliveira Silva

Ao Departamento de Secretaria Executiva compete:

I – secretariar o Prefeito;

II – prestar assistência ao Prefeito no desempenho de suas atividades;

III – assegurar ao gabinete a viabilização e disciplina das audiências;

IV – secretariar as reuniões do gabinete, quando solicitado;

V – redigir atas de reuniões, e realizar os encaminhamentos determinados pelo Prefeito;

VI – elaborar e controlar a agenda do Prefeito;

VII – redigir exposição de motivos, ofícios, cartas de interesse da administração;

VIII – controlar o recebimento e expedição de correspondência;

IX – encaminhar, após fichamento, expediente aos demais órgãos;

X – controlar e encaminhar a publicação de expediente ao órgão oficial;

XI – controlar, padronizar, enumerar e arquivar atos da administração;

XII – manter os arquivos contendo atos, mensagens, projetos de lei, leis, decretos, portarias e despachos;

XIII – realizar a encadernação de cada ano dos atos do Executivo;

XIV – exercer a vigilância permanente nas unidades de trabalho;

XV – fornecer dados e subsídios necessários à elaboração de projetos, planos, relatórios e pareceres;

XVI – exercer outras atividades correlatas.